Nowe elektryczne zespoły trakcyjne wyposażone będą w klimatyzację i monitoring, a także dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Będą miały zwiększoną liczbę drzwi, obniżoną podłogę, dostosowaną do wysokości peronów oraz układ siedzeń podobny do tego z metra (wzdłuż ścian, frontem do środka wagonu).
Zamówienie będzie prowadzone w trybie negocjacji z ogłoszeniem, do których zaproszonych zostanie maksymalnie dziesięciu oferentów. Jeśli chętnych zgłosi się więcej, kryterium selekcji będzie zdolność kredytowa oraz doświadczenie ubiegających się o kontrakt firm (liczba dotychczas dostarczonych składów). Następnie w wyniku negocjacji ustalona zostanie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. W ostatnim etapie oferenci złożą szczegółowe oferty z podaniem cen.
Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie: ceny, warunków eksploatacyjnych i technicznych, a także terminu dostawy i okresu gwarancji. Na dostarczenie pojazdów wybrany w postępowaniu wykonawca będzie miał 27 miesięcy od dnia podpisania umowy. Będzie musiał również udzielić na nie minimum trzyletniej gwarancji i przez okres 3 lat zapewnić obsługę techniczną oraz szkolenia maszynistów.
Zamówienie obejmuje składy jednoprzestrzenne (bez przegród pomiędzy poszczególnymi członami) o długości przedziału pasażerskiego od 85 m do 95 m. W praktyce oznacza to, że pojazd będzie składał się z pięciu lub sześciu segmentów. To nowość ponieważ dotychczas kursujące pociągi są krótsze - składają się z czterech członów.
Szacunkowa wartość zamówienia to 299 mln złotych.
Trwają starania, by zakup - jako inwestycja ważna z punktu widzenia organizacji EURO 2012 - był współfinansowany z funduszy europejskich, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upływa 4 maja 2009 roku.
Nowe składy kursować będą na linii z lotniska im. Fryderyka Chopina do Warszawy Wschodniej, a dalej do Legionowa i Sulejówka.
Wybrany tryb nie nakłada konkretnych terminów realizacji poszczególnych etapów postępowania. Według wstępnych szacunków umowa może zostać podpisana w październiku.