W ciągu czterech dni decydują o najważniejszych dla organizacji sprawach i wybiorają nowe władze.

209 delegatów z 17 choragwi: komendanci, liderzy, członkowie Głównej Kwatery ZHP oraz Przewodniczący – w takim składzie przez 4 dni będą toczyły się gorące dyskusje na temat przyszłości Związku.

Zjazd zajmował się też przyznaniem absolutorium ustępującym władzom, pracującym w dwóch składach. Zaplanowano również debatę nad zmianami w statucie stowarzyszenia.

Zjazd zwykły ZHP jest zwoływany przez Radę Naczelną ZHP co cztery lata. Jest najwyższą władzą Związku Harcerstwa Polskiego.