To jedno z dwóch corocznych zjazdów EuroFIA, które po raz pierwszy odbywa się w Polsce.
Członkowie Federacji Aktorskiej EuroFIA są gośćmi organizatora wydarzenia – Związku Artystów Scen Polskich.
W piątek, pierwszego dnia obrad, planowane jest spotkanie z przedstawicielami europejskich organizacji zbiorowego zarządzania prawami artystów wykonawców.
Jednym z głównych tematów warszawskiego spotkania będzie Status twórcy, a w nim propozycja, która obecnie analizowana jest przez Unię Europejską, dotycząca m.in. przedłużenia czasu ochrony praw majątkowych do artystycznych wykonań. W Polsce ta kwestia nie jest podejmowana, co budzi sprzeciw środowisk artystycznych.
ozmowom na temat Statusu twórcy w Europie dodatkowo sprzyja fakt, że rok 2009 został ogłoszony przez UE „Europejskim Rokiem Twórczości i Innowacji”.
Kolejne dwa dni obrad przeznaczone są na spotkania robocze EuroFIA.
EuroFIA MEETING odbywa się w Warszawie w dniach 8-10 maja 2009.